Services

11 services complets pour innover, structurer, automatiser, mesurer et développer vos opérations.

01/ 11Stratégie et processus

Diagnostic organisationnel

Nous analysons de manière globale le fonctionnement actuel de votre organisation afin d’identifier les écarts, les goulets d’étranglement, les risques et les opportunités avant de proposer la moindre solution.

Nous examinons les processus, la structure, les systèmes d’information, la réglementation interne en vigueur (le cas échéant) et l’information financière. Nous rencontrons les services responsables de chaque processus interne et chaque membre des équipes qui réalisent le travail, afin de distinguer les symptômes des causes réelles.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque l’organisation constate des problèmes de performance sans en identifier l’origine, avant d’investir dans la technologie ou lorsqu’elle a besoin d’une base objective pour prendre ses décisions.

Livrables
  • Rapport de diagnostic
  • Cartographie des écarts, risques et opportunités
  • Identification des goulets d’étranglement
  • Analyse des causes profondes
  • Priorisation des améliorations
  • Feuille de route recommandée
Constats priorisés Écart Risque Opportunité Plan d’action recommandé
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02/ 11Stratégie et processus

Cartographie et documentation des processus

Nous identifions la manière dont votre organisation fonctionne aujourd’hui, définissons la structure qui la soutient (conception organisationnelle) et documentons chaque processus avec précision.

Nous interrogeons les personnes qui réalisent le travail, observons les opérations réelles et comparons ce qui est fait avec ce qui est écrit. Dans le secteur public, l’accent est mis sur les processus et les procédures ; dans le secteur privé, nous ajoutons des guides et des modes opératoires pour le quotidien.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque le savoir-faire repose sur quelques personnes. Par exemple, un équipement sans garantie ni contact avec le fournisseur : son mode opératoire est rédigé à partir des explications de l’opérateur, et ce savoir n’est plus perdu.

Livrables
  • Cartographie des processus
  • Logigrammes des processus (BPMN)
  • Fiches processus
  • Manuels de procédures
  • Modes opératoires et guides
  • Politiques opérationnelles
  • Structure organisationnelle
  • Matrice des rôles et responsabilités
  • Matrice des risques
  • Formulaires et modèles
  • Inventaire des systèmes et outils
Unité 01Unité 02Unité 03 Recenser Valider Saisir Point de blocage Approuver
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03/ 11Stratégie et processus

Élaboration de la réglementation interne

Nous rédigeons les règles internes qui encadrent le fonctionnement de votre organisation, en conformité avec la loi en vigueur et avec les autorités de tutelle, comme l’exige la loi.

Nous transformons les processus cartographiés en règles claires : qui peut faire quoi, dans quelles limites et sous quels contrôles. Chaque document est rédigé pour être appliqué au quotidien, et non pour rester dans un tiroir.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque les décisions dépendent de critères personnels, qu’un audit ou une certification se prépare, ou que l’organisation doit rendre des comptes aux organismes de contrôle.

Livrables
  • Règlement intérieur
  • Politiques et lignes directrices institutionnelles
  • Manuels réglementaires
  • Code d’éthique et de conduite
  • Conformité avec la législation en vigueur
Règlementintérieur Politiques etorientations Manuels etprocédures Conforme à la loi et aux autorités de tutelle
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04/ 11Stratégie et processus

Refonte et optimisation des processus

Nous supprimons les étapes qui n’apportent aucune valeur et concevons le mode de travail dont votre organisation a besoin.

Nous analysons chaque processus étape par étape pour distinguer ce qui apporte de la valeur de ce qui ne fait que consommer du temps. Nous définissons les responsables, les contrôles et les délais de réponse, et accompagnons l’équipe lors de la mise en place.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque les reprises sont fréquentes, que les validations s’accumulent, que les délais entre services se multiplient ou que les coûts opérationnels augmentent plus vite que le chiffre d’affaires.

Livrables
  • Processus repensés
  • Politiques et contrôles
  • Plan de mise en œuvre
Processus actuel Reprise Processus repensé
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05/ 11Technologie et intelligence artificielle

Automatisation

Nous transformons les tâches manuelles et répétitives en flux automatisés, intégrés à vos systèmes et à l’intelligence artificielle.

Nous partons de processus déjà structurés pour que la technologie n’automatise pas le désordre. À partir des processus cartographiés, nous réalisons un nouveau diagnostic et un logigramme de l’automatisation, le plan dont l’équipe de développement a besoin. Nous connectons ensuite les systèmes que votre organisation utilise déjà et intégrons l’intelligence artificielle.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque vous souhaitez optimiser le temps et les ressources de votre entreprise : l’équipe passe des heures à saisir des données, à recopier des informations d’un système à l’autre, à relancer les validations à la main ou à préparer des rapports.

Livrables
  • Logigramme de l’automatisation
  • Automatisation des validations, rapports et tâches
  • Création de systèmes sur mesure
  • Intégration des systèmes
  • Assistants et agents d’intelligence artificielle
  • Traitement automatique des documents
  • Analyse et classification de l’information
  • Conclusions et recommandations
Flux automatisé ValidationsRapportsSystème ASystème B
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06/ 11Technologie et intelligence artificielle

Développement de systèmes dotés d’intelligence artificielle

Nous développons des logiciels sur mesure pour votre organisation, fondés sur l’intelligence artificielle, avec une application mobile si nécessaire et en conformité avec les exigences juridiques et de cybersécurité.

Chaque système naît de vos processus, et non d’un modèle préétabli. Nous développons la plateforme web et l’application, intégrons des modèles d’intelligence artificielle là où ils apportent de la valeur et protégeons l’information dès la conception, conformément à la réglementation en vigueur en matière de cybersécurité.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsqu’aucun outil du marché ne correspond à votre activité, que les informations importantes se trouvent dans des tableurs ou que vous avez besoin d’un système propre qui évolue avec l’organisation.

Livrables
  • Plateforme web sur mesure
  • Application mobile (si nécessaire)
  • Modules d’intelligence artificielle
  • Cybersécurité et protection des données
  • Conformité à la législation en vigueur
  • Formation et support technique (à convenir)
Plateforme web Appli mobile IA Cybersécurité
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07/ 11Services complémentaires

Suivi, évaluation et indicateurs de performance (KPI)

Nous mettons en place une fonction de suivi, une personne ou un service responsable, qui veille au respect des processus et des indicateurs.

Une fois les processus cartographiés et les indicateurs (KPI) définis, le travail continue : nous évaluons les objectifs par période (mensuelle, bimestrielle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle), détectons les écarts à temps et proposons les ajustements nécessaires.

Quand en avez-vous besoin ?

Toujours. Chaque processus et chaque indicateur nécessite un suivi et une évaluation périodiques pour que les objectifs soient atteints et que l’amélioration soit durable.

Livrables
  • Feuille de route de suivi et d’évaluation
  • Profils et fonctions
  • Indicateurs de performance (KPI)
  • Tableau de bord
Calendrier d’évaluation MensuelBimestrielTrimestrielSemestrielAnnuel Responsabledu suivi KPI 01 Objectif KPI 02 Objectif KPI 03 Objectif Tableau de bord
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08/ 11Services complémentaires

Gestion comptable, financière et fiscale

Nous apportons ordre et visibilité à la comptabilité, aux finances et aux obligations fiscales afin d’éclairer les décisions de l’organisation.

Nous organisons l’information pour qu’elle reflète l’activité réelle : ce que coûte chaque ligne d’activité, où se concentrent les dépenses, quelle marge laisse chaque décision et comment respecter à temps les obligations fiscales.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque la rentabilité par produit ou par service n’est pas connue avec certitude, que le budget n’est pas respecté, que les contrôles reposent sur la confiance ou que les obligations fiscales représentent un risque.

Livrables
  • Comptabilité et états financiers
  • Planification financière et budgets
  • Analyse et structure des coûts
  • Conformité et planification fiscales
  • Contrôle interne
Budget Réalisé Structure des coûts Obligationsfiscales
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10/ 11Services complémentaires

Marketing digital

Nous positionnons votre marque sur les canaux numériques grâce à la stratégie, au contenu et aux données, avec l’appui de l’intelligence artificielle pour mesurer et améliorer chaque campagne.

Nous définissons le public cible, le message et les canaux adaptés. Chaque action est mesurée et ajustée à partir de données réelles, afin que l’investissement publicitaire se traduise en clients.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque votre marque est absente là où vos clients cherchent, que les réseaux sociaux ne donnent pas de résultats ou que l’investissement publicitaire ne peut pas être mesuré.

Livrables
  • Stratégie digitale
  • Gestion des réseaux sociaux et des contenus
  • Publicité digitale
  • Site web et référencement naturel (SEO)
  • Mesure et analyse
RéseauxRechercheWebE-mail PortéeInteractionConversion Clients Analytique
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11/ 11Services complémentaires

Marketing BTL et ATL

Nous associons des campagnes dans les médias de masse (ATL) à des activations directes auprès du public (BTL) pour toucher vos clients avec un message cohérent.

Les campagnes ATL, à la radio, à la télévision, dans la presse ou par affichage, développent la notoriété à grande échelle ; les actions BTL, comme les événements et les activations, créent un contact direct et des expériences avec la marque. Nous les concevons ensemble pour que chaque canal renforce l’autre.

Quand en avez-vous besoin ?

Lorsque vous lancez un produit ou une marque, avez besoin d’une présence sur le point de vente ou souhaitez que votre communication de masse se transforme en contact réel avec le client.

Livrables
  • Stratégie de campagne intégrée
  • Médias de masse : radio, télévision, presse et affichage
  • Activations et événements de marque
  • Supports publicitaires et présence sur le point de vente
  • Mesure des résultats
ATL · Médias de masse La ligne BTL · Contact direct ActivationPoint de venteÉvénement
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PREMIÈRE ÉTAPE

Chaque service commence par un diagnostic.

Expliquez-nous comment fonctionne aujourd’hui votre organisation et définissons ensemble par où commencer.